TISLOG Aanvullende softwaremodules
De vele aanvullende modules maken van onze logistieke en transportsoftware TISLOG het Zwitserse zakmes voor telematica. In het wagenpark, in de dispatching of in het magazijn - TISLOG beantwoordt aan alle vereisten en kan op basis van uw wensen en behoeften worden geconfigureerd.
TISLOG Aanvullende modules voor transportmanagement onderweg
Klik in de onderstaande lijst op een onderwerp om meer te weten te komen over de beschikbare logistieke aanvullende softwaremodules.
Met deze module kan de chauffeur bij het ophalen, verzenddocumenten, beschadigingen en andere obstakels vastleggen met foto‘s. De gemaakte foto‘s worden direct overgebracht naar de TIS-server en zijn dan in Infodesk beschikbaar voor verdere verwerking.
De module maakt het mogelijk alle noodzakelijke basisgegevens voor wissellaadbakken, met of zonder orderreferentie, vast te leggen. Bestaande gegevens over laadcontainers, zoals WB-nummer en type container, worden via het TMS aan TISLOG doorgegeven en kunnen zo op de handheld door de chauffeur worden geselecteerd.
Met deze module is het mogelijk dat de afzender-specifieke documentatie van het ophalen van leeggoed door uw chauffeurs direct tijdens een order wordt geregistreerd.
Na de verzending ervan worden de geregistreerde gegevens naast de andere ordergegevens beschikbaar voor verder gebruik en als bewijs op uw hoofdkantoor.
Met dit hulpmiddel kunnen de gegevens van een geschikte pakweger rechtstreeks naar TISLOG worden overgebracht. Tegelijkertijd kan het weegproces (tarreren, wegen/afdrukken) worden gecontroleerd en kunnen orderbonnen worden afgedrukt.
Met deze aanvullende module kunnen uw chauffeurs alle relevante gegevens van tankbeurten nauwkeurig registreren, zoals de betaalwijze, de getankte hoeveelheid, de kilometerstand etc.
Met deze aanvullende module kunnen orderdocumenten worden afgedrukt die rechtstreeks gekoppeld zijn aan klantgegevens. Voor een gaslevering kan de chauffeur bijvoorbeeld het debiet combineren met het adres van de klant en onmiddellijk een afleverbon afdrukken met zijn printer.
Met de module ‘ZM Activiteitenverslag’ worden wacht-, consignatie- en andere relevante order- en werktijden voor het hoofdkantoor in kaart gebracht. Deze module ondersteunt ook de boekhoudafdeling bij het opstellen van personeelsoverzichten en onkostendeclaraties.
Documenteninvoer
De mobiele registratie van het bewijs van aflevering leidt tot een vereenvoudigde en versnelde facturering. Want met TISLOG is onmiddellijk na het lossen een aan het zendingsnummer gekoppeld afleverbewijs beschikbaar als foto, zodat de facturering direct kan plaatsvinden.
U hebt de mogelijkheid om door ons een interface op te laten zetten tussen de TISLOG-communicatieserver en uw archiefsysteem. Wij bieden al bestaande interfaces voor veel verschillende archiefsystemen.
Deze aanvullende module verandert uw mobiele apparaat in een miniterminal van de mainframecomputer. De gebruiker kan gegevens in het magazijn scannen en deze in realtime doorgeven aan de mainframecomputer, waardoor alle informatie up-to-date is. Dit is vooral een voordeel voor tijd-kritische processen, zoals het scannen bij het laden en lossen in het lokale transport.
Extra module: integratie met Telnet CE
Deze integratiesoftware integreert Telnet CE efficiënt in TISLOG. Dat betekent extra veiligheid voor de dagelijkse werkzaamheden: TISLOG schakelt de scanbundel uit als het apparaat de draadloze verbinding met de computer van het transportbedrijf heeft verloren. Dit voorkomt dat de medewerker gewoon doorgaat met scannen en gegevens verliest zonder dat hij/zij dat weet.
Met de Wavelink Industrial BrowserTM kunt u web-gebaseerde applicaties eenvoudig, veilig en efficiënt integreren in het werkproces van uw handheld.
De Wavelink Industrial BrowserTM is ideaal voor verschillende gebruiksmogelijkheden, apparaten en gebruikers op het gebied van mobiele gegevensverzameling en -verwerking.
TISLOG Aanvullende module voor wagenparkbeheer
Klik in de onderstaande lijst op een onderwerp om meer te weten te komen over de beschikbare aanvullende logistieke softwaremodules.
De TISLOG office softwaremodule Tacho-archief ondersteunt u bij de wettelijk verplichte archivering van het massageheugen van de tachograaf en de chauffeurskaart. De module is opgenomen in ons centrale platform Infodesk.
De navigatiemodule ondersteunt uw chauffeurs bij het snel en veilig transporteren van de ladingen naar hun bestemming. De module berekent gunstige routes, zorgt ervoor dat files en wegafsluitingen worden vermeden en biedt nog vele andere mogelijkheden.
U hebt de keuze uit twee versies:
• ‘fleet’ voor auto‘s en kleine vrachtwagens t.b.v. lokaal transport
• ‘truck’ voor grotere vrachtwagens, met specifieke kaartinformatie voor vrachtwagens, waaronder informatie over brughoogtes, straatbreedtes, speciale wegafsluitingen etc.
Extra module: integratie Map&Guide Navigation
Deze module zorgt ervoor dat Map&Guide Navigation naadloos communiceert met uw server: uw chauffeur kan de bestemming van zijn volgende stops makkelijk overnemen met één druk op de knop in de navigatie, zonder dat hij een adres hoeft in te typen. En terwijl de chauffeur rondrijdt, meldt TISLOG hem/haar direct wanneer hij/zij nieuwe opdrachten of berichten heeft gekregen.
Deze software garandeert een beschermde, versleutelde gegevensoverdracht via alle openbare en draadloze netwerken. De VPN-module beschermt tegen ongeoorloofde en onbevoegde toegang, bijvoorbeeld bij de communicatie tussen uw vrachtwagenchauffeurs met het hoofdkantoor of bij de gegevensoverdracht van voorraadniveaus of van vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
Deze tool ondersteunt de chauffeur bij de vertrekcontrole die hij na elke langere periode van inactiviteit in zijn voertuig moet uitvoeren. Met een zeer eenvoudige checklist kan de chauffeur alle relevante parameters controleren, deze papierloos documenteren en doorsturen naar het hoofdkantoor.
Met deze aanvullende module kunnen uw chauffeurs alle relevante gegevens van tankbeurten nauwkeurig registreren, zoals de betaalwijze, de getankte hoeveelheid, de kilometerstand etc.
Met deze aanvullende module kunnen orderdocumenten worden afgedrukt die rechtstreeks gekoppeld zijn aan klantgegevens. Voor een gaslevering kan de chauffeur bijvoorbeeld het debiet combineren met het adres van de klant en onmiddellijk een afleverbon afdrukken met zijn printer.
Met deze software hebben uw medewerkers een belangrijke tool in handen om foto’s eenvoudig naar TISLOG te sturen, bijvoorbeeld voor het documenteren van schade of het kopiëren van transportdocumenten (afleveringsbewijzen, kwitanties). De foto’s worden direct verbonden met de gescande barcode en kunnen daardoor makkelijk worden geordend. Wanneer alle gegevens zijn verzameld, dan worden deze geautomatiseerd op de server opgeslagen.
Met deze software heeft uw chauffeur de mogelijkheid om voor elke laadapparaat snel en eenvoudig begeleidende documenten te maken. Daardoor heeft hij op elk moment een exact overzicht van de inventaris van laadapparatuur. Voor een snellere, efficiëntere verwerking in de boekhouding van de laadapparatuur.
Met de module ‘ZM Activiteitenverslag’ worden wacht-, consignatie- en andere relevante order- en werktijden voor het hoofdkantoor in kaart gebracht. Deze module ondersteunt ook de boekhoudafdeling bij het opstellen van personeelsoverzichten en onkostendeclaraties.
De mobiele registratie van het bewijs van aflevering leidt tot een vereenvoudigde en versnelde facturering. Want met TISLOG is onmiddellijk na het lossen een aan het zendingsnummer gekoppeld afleverbewijs beschikbaar als foto, zodat de facturering direct kan plaatsvinden.
TISLOG aanvullende modules voor dispatching in het expeditiecentrum
Klik in de onderstaande lijst op een onderwerp om meer te weten te komen over de beschikbare logistieke en transportsoftware.
Met onze TISLOG office-module ‘Vastleggen opdracht’ kunt u digitaal opdrachtgegevens van uw klanten ontvangen, ook wanneer deze niet via remote access transmission met uw systemen verbonden zijn.
Voor voertuigen van onderaannemers: met deze module kan de onderaannemer op elk moment, ook als hij/zij onderweg is, orders aan zijn vrachtwagens toewijzen. De status wordt onmiddellijk doorgegeven aan het hoofdkantoor. Daardoor kunt u onderaannemers nog doeltreffender in het betreffende gebied inzetten.
Deze interfacemodule zorgt op het hoofdkantoor voor een transparant beheer van ontvangstbewijzen. Met deze module kunt u sluitende virtuele ontvangstbewijzen maken waarop alle relevante informatie is opgenomen, zoals de handtekening van de ontvanger, het tijdstip van levering, de leveringsstatus, de verstrekker van het ontvangstbewijs in platte tekst met aanpasbaar logo en adres van de dienstverlener. Wij zijn er ook als u aanvullende specificaties nodig hebt.
U hebt de mogelijkheid om door ons een interface op te laten zetten tussen de TISLOG-communicatieserver en uw archiefsysteem. Wij bieden al bestaande interfaces voor veel verschillende archiefsystemen.
Deze module maakt het mogelijk om de optimale route, die door het hostsysteem naar het TISLOG-kantoor is overgedragen, te vergelijken met de daadwerkelijk gereden route, om na te gaan of de vrachtwagen de optimale route heeft gereden.
TISLOG Aanvullende modules voor de voorraadlogistiek
Klik in de onderstaande lijst op een onderwerp om meer te weten te komen over de beschikbare aanvullende modules voor onze logistieke en transportsoftware.
Met de aanvullende module ‘Voorraadlijst’ maakt u door eenvoudig barcodes scannen alle voorraadlijsten aan, die vervolgens op de server wordt opgeslagen. Het handmatig invullen van papieren documenten en schadeformulieren is daardoor in veel gevallen niet meer nodig. De formulieren kunnen ook rechtstreeks worden gekoppeld aan foto‘s van voorwerpen via de aanvullende module ‘Fotodocumentatie’.
De module ‘Data Capturing’ leest ordergerelateerde gegevens van de terminal-emulatie uit en koppelt de informatie van de mainframecomputer aan foto‘s en grafieken, die vervolgens worden gecombineerd met het gescande zendings- of pakketnummer. Daarbij krijgt de chauffeur toegang tot de fotofunctie van zijn PDA en kan hij/zij elke schade direct documenteren, eenduidig toewijzen en direct opslaan, zonder een digitale camera te gebruiken en zonder het omslachtig verzamelen van informatie met de hand. Door de combinatie met het zendingsnummer hebt u de zekerheid dat alle gegevens zijn gekoppeld aan de juiste transactie.
Deze module ondersteunt u bij eventuele schadeafwikkeling. Met deze module maakt u eenvoudig pdf-documenten met fotodocumentatie en bedrijfslogo aan, waarna deze kunnen worden doorgestuurd, bijvoorbeeld als schaderapport. Een ander voordeel is dat de gegevens snel en automatisch naar de server kunnen worden doorgestuurd.
Met deze software hebben uw medewerkers een belangrijke tool in handen om foto’s eenvoudig naar TISLOG te sturen, bijvoorbeeld voor het documenteren van schade of het kopiëren van transportdocumenten (afleveringsbewijzen, kwitanties). De foto’s worden direct verbonden met de gescande barcode en kunnen daardoor makkelijk worden geordend. Wanneer alle gegevens zijn verzameld, dan worden deze geautomatiseerd op de server opgeslagen.
Extra aanvullende module: Afmetingen vastleggen
Met deze module kan een gebruiker pijlen en hoogte-/lengtemetingen aan een foto toevoegen, wat een nuttige uitbreiding van de module ‘Fotodocumentatie’ is.
Deze aanvullende module verandert uw mobiele apparaat in een miniterminal van de mainframecomputer. De gebruiker kan gegevens in het magazijn scannen en deze in realtime doorgeven aan de mainframecomputer, waardoor alle informatie up-to-date is. Dit is vooral een voordeel voor tijd-kritische processen, zoals het scannen bij het laden en lossen in het lokale transport.
Extra module: integratie met Telnet CE
Deze integratiesoftware integreert Telnet CE efficiënt in TISLOG. Dat betekent extra veiligheid voor de dagelijkse werkzaamheden: TISLOG schakelt de scanbundel uit als het apparaat de draadloze verbinding met de computer van het transportbedrijf heeft verloren. Dit voorkomt dat de medewerker gewoon doorgaat met scannen en gegevens verliest zonder dat hij/zij dat weet.
De module ‘Documentatie laadruimte’ staat op de achtergrond klaar terwijl uw personeel werkt met de terminal-emulatie. De module voor het maken van een foto kan met één druk op de knop worden opgeroepen om het laadproces te documenteren. Dit biedt in de eerste plaats een betere bescherming tegen wettelijke eisen en betere verificatiemogelijkheden tijdens inspecties.
Met de module ‘Afmetingen vastleggen’ kunnen omvangrijke goederen naadloos worden vastgelegd. Met een kleine hardware-uitbreiding kunnen de afmetingen visueel worden gemeten met een foto. Door het aansluiten van een mobiele weegschaal kan het gewicht via Bluetooth worden geregistreerd. De achtergrond van deze ontwikkeling is de toenemende kostendruk in de groepagevracht: het komt vaak voor dat volumineuze goederen niet als zodanig worden aangegeven door de expediteur en, als gevolg daarvan, de samenwerkingspartner de bijbehorende vrachttoeslag niet opneemt in de facturering.
Heeft u vragen?
Neem gerust contact met mij op.
Met vriendelijke groet,
Ronald Koppelmans
Bel of mail voor meer info:
06-51057930
r.koppelmans@tis-gmbh.de
